SIMADRASAH 

SIMADRASAH (Sistem Informasi Madrasah Terpadu) adalah platform tata kelola pendidikan berbasis web yang dirancang secara komprehensif, modern, dan terintegrasi untuk mendukung digitalisasi madrasah tingkat dasar hingga menengah. Aplikasi ini menyediakan solusi all-in-one yang mencakup manajemen akademik, penerimaan peserta didik baru (PPDB online), e-rapor, presensi QR berbasis GPS, pembukuan keuangan dan SPP, sirkulasi perpustakaan digital, administrasi sarana prasarana, bimbingan konseling, tata persuratan dinamis, hingga tracer study bursa kerja alumni. Dilengkapi arsitektur multi-tema profesional bergaya SaaS, antarmuka responsif, dan perlindungan keamanan berlapis, SIMADRASAH hadir guna meningkatkan efisiensi operasional, transparansi lembaga, kolaborasi antar pemangku kepentingan, serta mempercepat transformasi digital ekosistem madrasah unggulan Indonesia.

Fitur 

Super Admin

• Akses penuh seluruh modul dan menu sistem
• Manajemen akun pengguna (*User Account*) semua tingkatan
• Backup database otomatis berformat arsip ZIP SQL
• Restore database dari file SQL/ZIP
• Eksekusi reset sistem dengan pengamanan konfirmasi
• Manajemen identitas madrasah, logo, favicon, dan footer
• Pengaturan tema website (6 tema: Default, Madrasah Pro 1 5)
• Konfigurasi SEO & integrasi media sosial

Admin Madrasah

• Dashboard statistik data induk madrasah & ringkasan operasional
• Manajemen data siswa (tambah, edit, import Excel, detail, mutasi, buku induk)
• Manajemen data guru & tenaga kependidikan
• Manajemen data kelas, rombel, dan jurusan
• Manajemen mata pelajaran dan alokasi guru pengampu
• Manajemen tahun akademik, semester aktif, dan jam pelajaran
• Pengaturan jadwal pelajaran kelas dan jadwal mengajar guru
• Kalender akademik interaktif dan penetapan hari libur
• Modul kenaikan kelas dan kelulusan siswa
• Pencetakan Buku Induk Siswa & Guru (PDF mPDF)
• Pengaturan konfigurasi PPDB, gelombang, verifikasi pendaftar, dan ekspor data
• Cetak kartu ujian pendaftaran & bukti pendaftaran PPDB
• Pengaturan radius GPS & toleransi scan presensi madrasah
• Manajemen konten website: profil, visi & misi, sambutan kepala madrasah, hero banner
• Manajemen berita, pengumuman, data prestasi, dan galeri kegiatan

Guru / Tenaga Pendidik

• Dashboard personal guru & jadwal mengajar harian
• Presensi mandiri pegawai berbasis Scan QR Code & koordinat GPS
• Riwayat presensi kehadiran bulanan
• Jurnal harian mengajar tatap muka
• Input presensi kehadiran siswa per jam tatap muka
• Input nilai mata pelajaran (tugas, harian, UTS, UAS, keterampilan)
• E-Learning & upload materi pembelajaran
• Akses membaca katalog E-Book perpustakaan digital

Wali Kelas

• Seluruh fitur dasar Guru / Tenaga Pendidik
• Monitoring kehadiran harian siswa di kelas binaan
• Rekap bulanan presensi kelas binaan (ekspor PDF)
• Generator denah tempat duduk kelas dinamis (cetak PDF)
• Jadwal piket kebersihan kelas mingguan
• Struktur organisasi kelas binaan
• Buku inventaris sarana & fasilitas kelas
• Catatan perkembangan karakter & sikap siswa binaan
• Pengisian catatan wali kelas pada e-rapor
• Cetak Rapor Digital Siswa per semester (format standar PDF)

Siswa / Wali Murid

• Dashboard siswa aktif & ringkasan kehadiran
• Presensi mandiri siswa via Scan QR kamera browser
• Kartu presensi siswa & QR Code identitas digital
• Jadwal pelajaran kelas mingguan
• Monitoring Kartu Hasil Studi (KHS) & rekap nilai semester
• Pembacaan E-Book interaktif perpustakaan digital
• Kartu anggota perpustakaan & riwayat peminjaman buku
• Monitoring tagihan pembayaran & riwayat transaksi SPP
• Catatan konseling, poin pelanggaran, dan riwayat prestasi BK
• Pengecekan status kelulusan akhir & unduh Surat Keterangan Lulus (SKL PDF)

Alumni

• Portal mandiri alumni terverifikasi (login via NISN & Tanggal Lahir)
• Dashboard info lowongan kerja (*Bursa Kerja Khusus*)
• Pengisian kuesioner Tracer Study (Kuliah, Bekerja, Wirausaha, Mencari Kerja)
• Pengajuan legalisir ijazah & transkrip nilai online
• Pemantauan status pengerjaan dan pengambilan dokumen legalisir

Calon Siswa (PPDB)

• Pendaftaran santri baru online melalui landing page PPDB
• Pemilihan jalur pendaftaran (Zonasi, Afirmasi, Prestasi)
• Pengisian data identitas diri, asal sekolah, orang tua, dan kontak
• Cetak formulir & bukti pendaftaran resmi berformat PDF
• Pengecekan status seleksi (Pending, Lolos/Approved, Ditolak/Rejected)
• Panduan daftar ulang online

Petugas Keuangan / Bendahara

• Dashboard keuangan madrasah & grafik arus kas
• Master pos keuangan (pembayaran bulanan & pembayaran bebas/insidental)
• Master jenis tarif pembayaran per kelas/angkatan
• Set tarif tagihan per siswa (*custom discount/beasiswa*)
• Kasir pembayaran SPP & pembayaran bebas terpadu
• Cetak kuitansi & bukti transaksi pembayaran (PDF)
• Laporan rekapitulasi penerimaan kas harian & bulanan
• Monitoring rekap tunggakan pembayaran siswa per kelas

Petugas Perpustakaan

• Dashboard statistik perpustakaan & indeks literasi
• Manajemen katalog buku fisik (judul, pengarang, penerbit, ISBN, stok)
• Manajemen katalog E-Book digital (upload PDF e-book)
• Sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku fisik
• Manajemen master kategori buku dan rak buku
• Pengaturan tarif denda keterlambatan & limit durasi pinjam
• Pencatatan kas penerimaan denda buku
• Buku kunjungan perpustakaan harian
• Cetak Barcode Buku & QR Code kartu anggota perpus (PDF)
• Laporan statistik buku terpopuler & Bintang Pustaka

Guru Bimbingan Konseling (BK)

• Dashboard pemantauan ketertiban & perilaku siswa
• Master tata tertib madrasah & pembobotan poin sanksi
• Pencatatan jurnal pelanggaran disiplin siswa
• Master penghargaan & pencatatan poin prestasi santri
• Rekapitulasi buku catatan kasus bimbingan siswa
• Layanan konseling privat (jadwal temu & tindak lanjut)
• Laporan rekapitulasi pembinaan karakter siswa

Petugas Sarana & Prasarana (Sarpras)

• Dashboard ringkasan aset madrasah & kondisi inventaris
• Master data gedung, denah blok, dan ruangan madrasah
• Master data kategori barang & data supplier/rekanan
• Buku induk inventaris aset & register kode barang
• Sirkulasi peminjaman & pengembalian fasilitas/alat madrasah
• Pencatatan mutasi aset antar ruangan
• Manajemen stok barang habis pakai (ATK, perlengkapan)
• Riwayat pemeliharaan, servis, dan perbaikan sarana
• Laporan inventaris & kondisi aset madrasah (Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat)

Petugas BKK & Bursa Kerja

• Manajemen data buku induk alumni per tahun kelulusan
• Rekapitulasi statistik Tracer Study & grafik sebaran aktivitas alumni
• Publikasi lowongan pekerjaan (posisi, kualifikasi, gaji, batas waktu, poster)
• Pengelolaan antrean permohonan legalisir ijazah online
• Pembaruan status legalisir (Pending, Diproses, Siap Diambil, Selesai) + catatan TU